前海住所托管业务政策介绍

在前海建设初期，由于前海地理、自然情况的历史原因，缺乏注册和办公场所，经深圳市相关主管部门批准，深圳市前海商务秘书公司为符合前海产业发展定位、拟在前海设立且暂不具备办公场所的企业，提供住所托管服务，这也是国内率先探索“虚拟注册”的改革创新。深圳市前海商务秘书公司（以下简称“商秘公司”）作为深圳市前海管理局的二级子公司，在法律性质上属于独立企业法人，其提供住所托管业务是经过市市监委核准的，通过与托管企业签订服务协议从而提供相应服务。深圳市前海商务秘书的住所托管业务和前海的发展战略紧密相连，我们认为在法律性质上，深圳市商秘公司的住所托管业务并非一个完全市场化的民商事法律关系，深圳市前海商务秘书公司的企业托管业务应当理解为一种特许经营权范畴的许可经营业务，具有鲜明的行政属性。

2020年修订后的《深圳经济特区商事登记若干规定》规定除商务秘书企业外，具备条件的会计师事务所、律师事务所也可以为商事主体办理住所托管，丰富了住所托管的委托单位范围。 

（一）办理住所托管完全免费。根据前海管理局官方介绍，首次办理住所托管协议有效期为三个月，往后每次续约办理住所托管协议有效期为一年。住所托管企业在协议有效期到达前一个月内，应及时与商秘公司续签协议。无论是首次办理还是后期续约，住所托管服务面向托管企业均完全免费。住所托管企业只需要按时登陆系统、按时申办业务即可，不会给住所托管企业增加经济成本。

（二）根据前海商秘公司的要求，前海企业的住所托管协议是一年一签，在托管协议到期前一个月，前海企业必须及时办理续签业务，未及时办理续签的企业，将会被前海管理局列入企业经营异常名录。前海企业地址续签的条件：

1.提供企业股东或法人名下的深圳房产证。

2.提供深圳市各区属房屋租赁管理机构出具的租赁凭证。

租赁凭证的租赁期应达一年以上，租赁面积应达5㎡及以上，且办理业务时租赁凭证未过有效期。（即我们说的红本租赁凭证）

（三）开展筛查清理工作。目前，根据前海管理局介绍，在商秘公司进行住所托管的部分企业存在填报信息不真实、续约不及时等问题。企业如果不积极配合，商秘公司根本无法向监管部门提供有效的托管企业信息，监管部门无法进行有效的事中事后监管。商秘公司也不能及时向托管企业传递前海优惠政策、保障托管企业法律文书及信函送达以及下一步为托管企业提供更多优质服务。商秘公司已通过官网公告、短信通知、邮寄信函等方式告知筛查清理工作的内容。住所托管企业可根据以上任一一种方式中告知的内容，登陆商秘公司官网（http://www.qianhaibs.com），按要求填写相关资料，并申办续约即可。有任何疑问可致电前海热线进行咨询（0755-88988988）。逾期未登录住所托管系统认领企业并更新企业信息，且住所托管协议到期未续签的，将被视为失联失效企业移交深圳市市场和质量监督管理委员会依法处理。

在深圳注册且已按照《深圳经济特区商事登记若干规定》《深圳市市场监督管理局商事主体住所托管办法》在市场监督管理部门办理商事主体住所托管业务备案的律所，接受委托开展住所托管业务时，可参考适用《深圳市律师事务所办理商事主体住所托管业务操作指引（试行）》。

本文所称的住所托管业务，是指具备条件的律所，接受在深圳市内从事电子商务、咨询、策划等经营活动，无需固定住所或者经营场所的商事主体委托，按照《深圳市市场监督管理局商事主体住所托管办法》规定，提供以本律所住所作为该商事主体商事登记地址等服务。

①提供本律所住所作为该商事主体商事登记地址，并通知或协助托管对象办理住所变更或注销手续；按照规定和合同约定代托管对象接收相关法律文书以及联系市场监管部门；

②建立托管对象法定代表人联系制度，并按照规定期联系，以台账方式保留联系记录，提醒并督促托管对象办理相关商事登记事项、申报年报和公示其他需要公示的相关信息，并妥善保存相关档案；

③要求托管对象如实提供并及时更新托管档案所含信息，包括但不限于经营者、负责人变更情况等。律所接受商事主体住所托管业务的托管对象，仅限于在深圳市内从事电子商务、咨询、策划等经营活动，无需固定住所或者经营场所的商事主体；律所提供托管住所仅用作托管对象向市场监督管理部门及其他部门办理登记注册时的法定注册地址，律所住所禁止用于托管对象的实际经营场所、办公场所。

律所应秉持合法、规范、诚信、勤勉的原则开展托管业务。律所接受委托从事住所托管业务时应当建立相应的风控制度、法律文书联系制度，按照《中华人民共和国民法典》以及双方合同约定履行相关义务。

《深圳市律师事务所办理商事主体住所托管业务操作指引（试行）》由广东梦海律师事务所与德和衡（前海）联营律师事务所、诚公冯黄伍林（前海）联营律师事务所联合执笔。并且，在第四届深圳律师业务创新大赛中，广东梦海律师事务所与其他所的合作作品《深圳律师事务所开展住所托管业务》入围决赛。